czwartek, 12 września 2019

QIAGEN BUSINESS SERVICES Sp. z o. o.

QIAGEN BUSINESS SERVICES Sp. z o. o.

Firma QIAGEN to członek branży biotechnologicznej.Na rynku niemieckim obecna od 1984 roku, zaś na rynku polskim-we Wrocławiu- pojawiła się w roku 2012, kiedy to została podjęta decyzja o otwarciu pierwszego ,,shared service".W skrócie w QBS można znaleźć pracę w wielu działach.
W szczególności w finansach, HR , IT oraz obsłudze klienta.

Dodatkowe świadczenia:
1. karta multisport z dofinansowaniem - zdaje się ze podatek jedynie
2. Ubezpieczenie medyczne Medicover
3. Ubezpieczenie na życie
4. Refundacja szkieł - do 300zl
5. Dostęp do platformy kafeteryjnej benefit - w tym niespełna 2x do roku ok.220 zł przeliczane na złotówki do wydania na bony do empik i tesco.
6. Pierwsze poniedziałki miesiąca - bułki od pana kanapki/  raz na jakiś czas ,,zdrowy tydzień” gdzie każdego dnia dostajesz porcje czegoś zdrowego od soków po sałatki.  

Rozprawiać o dodatkowych świadczeniach myślę że nie ma po co. Obecnie każda korporacja oferuje taki sam pakiet dodatkowych przywilejów, dlatego też w tym akurat przypadku w związku z tym że pakiet jest wg. mnie, standardowy, to nie będę zachwycała się tutaj jego wyjątkowością czy podkreślała zalet. Jeszcze kiedyś na pewno wspomniałabym o ostatnim punkcie, platformie Benefit ale od czasu kiedy wprowadzone zostały zmiany do ustawy o dodatkowych świadczeniach która mówi że te mogą być przeznaczone wyłącznie na rozrywkę czy edukację, takie firmy jak np. empik nie chcą zrealizować zakupów na kosmetyki. Już nie chcę wspomnieć o tym że z 15 czy iluś tam sklepów do wyboru mamy tylko tak na prawdę klika bo przecież douglas nie oferuje nam rozrywki czy edukacji, chyba że się mylę ? 

Przejdźmy zatem do chyba jedynego plusa a bowiem lokalizacji. Biuro mieści się w Sky Tower we Wrocławiu. Niegdyś prestiżowa lokalizacja, a obecnie dobrze skomunikowana galeria.
W budynku jak wiecie większość sklepów zamknięto ale jakby nie patrzeć, zewsząd blisko do biura - dogodny dojazd komunikacją czy też w ramach sportu pieszy trening z dworca do tego byłego budynku Poltegor-u, dla tych którzy dojeżdżają pociągiem, to nie lada gratka na rozluźnienie przed odmużdżającą pracą.

Co do samej pracy to warunki momentami groteskowe. To jedyna (jeśli nie, to proszę zostawcie komentarze gdzie jeszcze ?!) korporacja we Wrocławiu, w której będziesz pełnił dyżury tzw.,, kitchen police"! W wolnym tłumaczeniu drużyna sprzątająca.
Do jej zadań należy utrzymywanie czystości w kuchniach (jest ich aż 3 w tym jedna mniejsza) Napełnianie oraz opróżnianie zmywarek, obsługa ekspresów do kawy, uzupełnianie braków w cukrze, kawie, mleku, herbacie czy też bagatela donoszenie ręczników papierowych to standardowe pozycje.
Na szczęście tylko raz na miesiąc, czasami dwa razy spotyka nas ta przyjemność. Wtedy musicie liczyć się z tym że po przyjściu do pracy należy zająć się ekspresem bo wasze obowiązki zaburzy liga wkurzonych kawopijców którzy z obrażoną miną znajdą Twoje biurko i z oburzeniem wykrzyczą że brak kawy w automacie uniemożliwia im inaugrację dnia a tym samym rozpoczęcie pracy.
Powiem wam że trzeba wtedy Bogu dziękować z takiego splotu wydarzeń, bowiem nie chcielibyście aby zaszła do was dyrektorka która też pragnie zacząć swój dzień od kubka smacznej kawy.
Niech was nie zmyli sam ekspres, bo nie tylko będziecie uzupełniać w nim kawę czy mleko ale i również, w każdy poranek w przez ten uprzywilejowany tydzień będziecie operowali ekspres w celu trwającego 15 minut samoistnego odkamieniania, tak aby przez resztę dnia o tyle mieli spokój. W przeciwnym razie o godzinie 10:00 wpadnie juz nie liga avengers( ci co przychodzą do pracy na 8:00 ) ale liga dżentelmenów(ci co przychodzą do pracy na 9:00) no i z nimi już będzie nieco gorzej.

Dodatkowo jeśli, wybacz tutaj za określenie, ,,osrasz" kibel i go potem nie ogarniesz berłem  to zdjęcie   Twojej dekoracji, znajdzie się na poczcie wszystkich pracowników firmy - oczywiście anonimowo.
Ale nie przejmuj się to tylko wkurzona dyrektorka (przy czym wcale nie dziwie się jej oburzeniu, w końcu wydawałoby się że pracuje w otoczeniu kulturalnych osobników) która akurat trafiła na to w toalecie.

No dobrze, teraz wszak należy poruszyć najbardziej interesujący was temat- wynagrodzenie (specjalnie to podkreśliłam :P)
Jeśli się rozchodzi o tę kwestię, to tutaj akurat działa prawo ile zawołasz na początku z tym zostaniesz.
Także na początek styknie na może dwa, trzy lata chociaż kto wie? w obecnej sytuacji jeśli wygra pewna partia to poziom najniższej krajowej ma zostać wyrównany do godnego (oczywiście zależy z jakiej perspektywy na to patrzeć) poziomu i wynosić 4000 PLN brutto.

Zapraszam na priv po konkrety, a jeśli chodzi o widełki zapraszam do zostawiania komentarzy.

Sam proces rekrutacji taki sobie. Standardowo dwa spotkania na zwykłego klepacza accountant/senior/ G/L , itp. rozmowa z hr i kierownikiem działu do którego aplikowałeś. Decyzja zwykle do dwóch tygodni, ale nastaw się że jeśli będą na nie to mogą nie dać Ci znać.


Z mojej strony to chyba na tyle. Pozdrawiam !



sobota, 31 sierpnia 2019

List Intencyjny - co to jest i jak wygląda?




Witam was ponownie,

Podczas pisania jednego z postów pomyslałam że będzie dobrze jak napiszę parę słów na ww. temat 

Co to jest ?

List intencyjny- to wstępna umowa obu stron-pracodawcy oraz kandydata na zawarcie współpracy.

Co zawiera?


-Nazwa stanowiska
-Miesięczne wynagrodzenie brutto

W związku z tym że dla wielu z nas ale i nie tylko, bo również obcokrajowców nie bardzo orientuje się w sprawach podatków i tego że zwykle używa się sformułowania wynagrodzenie brutto co oczywiście nie oznacza że tyle wpłynie do nas na konto.Dlatego też pozwoliłam sobie zamieścić poniżej linka do strony gofin.pl na której można przekształcić szybko kwotę która nas interesuje w dwie strony:
-z brutto na netto
-z netto na brutto


No worries, nic z tego nie mam także sprawdzajcie bo lepiej być świadomym tego jaką kwotę podajemy do działu HR.

Dobrze, a więc przechodzimy do kolejnych punktów składowych listu, a są nimi...

-Miejsce wykonywania pracy
-Typ umowy
-Czas trwania umowy
-Data rozpoczęcia współpracy

Na końcu dokumentu powinna widnieć informacja o tym że oferta pozostaje w mocy do konkretnego dnia. Zwykle dają nam 24h, na podjęcie decyzji.

Nie musisz jej od razu podejmować. Jeśli masz wątpliwości czy chcesz rozpocząć z daną firmą współpracę, lub musisz przemyśleć oferowane warunki to po prostu to powiedz. Pamiętaj że firmy doceniają fakt iż nie podejmujesz decyzji pochopnie dlatego,  jeśli potrzebujesz dnia do namysłu od razu to powiedz-wtedy w takim liście pojawi się wspomniana data do której musisz potiwerdzić swoje stanowisko.

Poniżej załączam wam dwa przykładowe listy intencyjne:

-jeden w wersji polskiej:


-drugi w angielskiej

wtorek, 27 sierpnia 2019

Schaeffler Global Services Europe Sp. z o.o.- Accountant /Senior acc.


Schaeffler Global Services Europe Sp. z o.o.- Accountant/ Senior Acc.

Schaeffler to kolejna firma niemiecka, która zdecydowała się otworzyć centrum usług wspólnych we Wrocławiu. Jest to międzynarodowy koncern należący do branży automotive. Początkowo jak w każdym oddziale tego typu rozpoczęto sprowadzać podstawowe procesy finansowe oraz obsługi klienta takie jak Accounts Payable/Receivable czy Customer Care

Na wrocławskim rynku firma działa od 2018 roku, i cały czas poszerza swoje działy o nowe specjalizacje związane z księgowością, kontrolingiem czy tez IT.

W związku z tym ze czasy nieco się zmieniły i w przeciągu kilku lat zmieniły się nieco warunki finansowe to na pewno możemy wymagać więcej niż 5 lat temu.


Dodatkowe świadczenia:
1. karta multisport z dofinansowaniem - zdaje się ze podatek jedynie
2. Ubezpieczenie medyczne Luxmed
3.Ubezpieczenie na życie
4. Refundacja szkieł - do 300zl
5. wynagrodzenie  od 3000 tys.  do 9tys. netto na stanowiskach kierowniczych


Opis rekrutacji:

Na początek nie będę się tutaj wdawała w szczegóły, co to, na jakim stanowisku się robi, bo nastały takie czasy gdzie sobie jest opis stanowiska i wymagania a życie z innej.

Także ogółem, i od początku:

1 krok - dzwoni pani z działu kadr /HR/ ostatni czasy nazywają się też talent team (w zależności od firmy -taka mała dygresja) i przeprowadza wstępne rozpoznanie, czyli pyta czy miedzy innymi - oferta jest dla Ciebie aktualna a potem informuję, że spodobał się już im Twój profil i chcą się z Tobą widzieć-, czyli ciesz się połowa sukcesu - ze stosu CV a uwierz mi, że spływa ich bardzo dużo, bo rynek jest przesycony specjalistami z finansów- a mimo to dalej tworzą się nowe stanowiska, więc może nie tak do końca przesycony...Dobra, ale do meritum...

2 krok - podczas ww. rozmowy ustalany jest dogodny  termin -tutaj podkreślam, że dogodny, bo to Ty decydujesz kiedyś się spotkasz.Także jak widzisz póki, co, no stres" Ty dyktujesz warunki: P

3 krok -na rozmowie pojawił się manager działu, z którym spędzasz bagatela- 1h - 1,5h rozprawiając nad Twoimi umiejętnościami i wiedzą oraz niemniej o tym, w jakim kierunku firma chce się rozwijać/, jakie to stanowisko oferuje ci ścieżkę kariery oraz jak będzie wyglądała Twoja praca na początku. Szczerze mówiąc, możesz wyluzować na razie nie wiadomo czy Cię będą chcieli czy nie -a to, dlatego że nawet najlepsza rozmowa i umiejętności przegrywają z kasą. Wiadomo trzeba nieco wyczuć temat tutaj powiem od razu że jeśli umiesz się, sprzedać" (napiszę chyba następnego postu o tym, bo nawet dla mnie kiedyś ten termin był nieco nieokreślony-trochę jak droga mleczna wiadomo, o co chodzi ale nikt nigdy jej nie widział: P) ...czyli tak sprzedać się i wynegocjować kasę.

W tym wypadku jak to bywa z Niemcami - zero szacunku dla Polaków (autor zastrzega sobie, że to tylko jego własne odczucie) im mniej tym lepiej, ale jeśli pokażesz, że masz NAPRAWDĘ dobre umiejętności i z 4 lata doświadczenia to na stanowisko specjalisty możesz zażądać 7000 zł brutto.

Niech Ci, którzy ledwo ukończyli studia postanowili zrobić sobie sesje,, mindfullness" i nigdy więcej na start nie żądali tyle hajsu - ledwo jesteście po studiach dajcie sobie trochę czasu i poznajcie tematy -uwierzcie mi ze zmieni wam się 5 razy, do jakiego działu chcecie być przyjęci.

Tutaj muszę chyba taką mała dygresje znowu wstawić:
-Znałam jedną taką mądrą korpo -koleżankę, która po politechnice -kierunek mega przyszłościowy -Energia Odnawialna- wyjazd za granicę z wyjątkowym wynagrodzeniem gwarantowany, oczywiście znała b. dobrze angielski. Kierunek tak przyszłościowy ze w ciągu 5 sekund wyobraziłam sobie siebie po takim kierunku i. Żałowałam, że nigdy ścisła za bardzo nie byłam- chyba wkradła się zazdrość a potem zastąpił je szacunek.Usłyszałam od niej, że pracowała wcześniej w dziale rozliczeń a teraz jest w controllingu - nie kryłam zdziwienia. Na dodatek powiedziała, że koniecznie chce podjąć studia podyplomowe związane z finansami, bowiem widzi w tym swoja życiową szansę.

4 krok - jeśli dobrze Ci pójdzie w ciągu 2 tygodni (oczywiście z poślizgiem dostajesz telefon) i decydujesz się albo nie.

5 krok- w ciągu raptem paru dni otrzymujesz list intencyjny spokojnie to Jeszce nie podpisanie umowy.
wg. polskiego prawa list intencyjny nie ma takiej samej mocy co umowa o pracę i może zostać bez poadania przyczyny rozwiązany przez obie ze stron.

Reszta procesu to już kontynuacja tego na co się zgodziłeś-czyi 1 y dzień w nowej firmie

Good luck!



wtorek, 11 lipca 2017

Jak szukac zeby znalezc...

Cześć!

Witam wszystkich po dłuższej przerwie.Niestety ale jak w zyciu kazdego z nas i mi troche nazbierało sie zaległosci które trzeba bylo jakos uporządkować.
Dzisiaj mam dla was top informacje w sprawie tego jak szukac zeby znaleźć...ale co najwazniejesze zwiększyć sobie szanse na zatrudnienie.

1.Najwaznijesza-chcialabym was przestrzec od aplikowania gdzie popadnie.Zadajcie sobie jedno z waznijeszych pytan czy zalezy mi na kasie czy na rozwoju? Powiem wam szczerze ze spotykam wiele osob ktore z czasem przynaja ze sa niezadowolone ze swojej pracy bo aplikujac-->przyjmujac oferty mialy na uwadze tylko wzgledy finansowe. Niestety ale takie osoby nie sprawdzaja sie na stanowiskach-owszem wykonuja swoja prace nie gorzej od tych ,,zadedykowanych"ale widac na kazdym kroku ze nie maja pasji nie czuja tego czegos-przynaleznosci do danych zadan, opieki na powierzonymi zadaniami.(ps: takie osoby nie awansuja)
Dlaczego jest wazne przywiazanie i zadowolenie ze swoich zadan, no chociażby porównajmy to na przykładzie danej sytuacji:
-zalozmy ze opanowałeś juz podstawowe obowiązki:raporty,emaile itp.wiesz jak reagować w konkretnych sytuacjach ale nie przewidzisz ze któregoś dnia przychodzi do Ciebie nowe zlecenie zrobienia czegos inaczej niz zwykle(uwierz mi, zawsze sie tak dzieje):
a)jesli lubisz swoja prace --będziesz tak dlugo dazyl do rozwiązania az je znajdziesz.Dodatkowo myśląc o czyms dobrze przyciągasz dobre mysli i rozwiazania.W rezultacie caly proces nie bedzie dlugo przez Ciebie blokowany bo z pewnością szybko znajdziesz rozwiazanie.
b)a teraz wyobraź sobie siebie, któremu zalezy tylko na kasie-przychodzisz do pracy od a-z (8-16)nic wiecej Cie nie interesuje,ktos zleca Ci dodatkowe zadanie, myslisz sobie ...co tam..jutro sie zrobi.A jutro wyskocza Ci inne dodatkowe zlecenia i tak,w ten sposob sprowadzasz na siebie eskalacje,tego nie zrobisz to ktos znowu Ci wysle email.Z dani na dzien coraz wiecej osob zaczyna Cie,,scigac"o rozne sprawy..i tak jak na poczatku jestes wyluzowany tak z czasem zaczyna narastac stres,nerwy robia swoja i suma sumarum kiedy ktos Cie zapyta: jak tam Twoja praca? odpowiesz: nie chce mi sie o tym rozmawiac pogadajmy o czyms innym i to nie dlatego ze pracujesz chociazby w biedronce. Zadna praca nie hanbi, przynjamniej moglbys powiedziec moze malo zarabiam ale nie mam sobie niz do zarzucenia swoja prace wykonuje z zaangazowaniem. Ktos kiedys to zauważy !!!
Z drugiej strony nigdy tez nie bedzie tak ze wszytsko bedzie Ci odpowiadalo.Ale warto znalezc zawsze w tym wszystkim cos dobrego.
Jak widzisz nie chodzi o to ze olejesz problem raz czy dwa, i jakos to bedzie.Na pewno jakos to bedzie,ale pamietaj ze wszyscy dookola widza Twoje zaangazowanie i nie mowie tutaj tylko o przelozonych(inni koledzy/kolezanki tez dostrzegaja Twoje podejscie)i byloby o wiele lepiej tutaj u nas w Polsce  gdyby wszsyscy sie troche bardziej starali, wiecej usmiechali a nie wychodzili z zalozenia ze pracuje (niewazne jak ) to mi sie nalezy jak moim dawnym znajomym ze studiow dla ktorych ocena pozytywna miala sie nalezec mimo iz sie nie uczyly ale placily!a takie pozytywne nastawienie i chec rozwoju --nakreca inne osoby ktore tez zaczynaja chcciec:)
A wiec wiecie juz ze najpierw trzeba zdecydowac:czy chce zarabiac czy chcecie tez byc zadowolonym ze swojej pracy. Coz zapewne myslicie sobie :skad ja mam to wiedziec? przeciez jeszce nie pracuje ?!
2.Ano stad ze przegladajac oferty pracy nalezy uwaznie czytac informacje w nich zamieszczone.
Jezeli w ofercie jest informacja ze wymagane sa 3 lata doswiadczenia a Ty aplikujesz zaraz po studiach majac nadzieje ze i tak Cie naucza -bo co to za roznica czy to stanowisko seniorskie czy nie -to musze Ci powiedzie ze jestes w bledzie. Mialam kiedys doczynienia z jedna dama ktora ledwie ukonczyla studia licencjackie na kierunku rachunkowosc. Naturalnie aplikowala na stanowisko seniorskie,ale mi akurat zwolnilo sie stanowisko juniorskie i  w zwiazku z tym podjelam kontakt.
Z poczatku rozmowa byla bardzo mila,ale kiedy doszlo do pytania w sprawie widelek dziewczyna odpowiedziala ze chce zarabiac 6tysi na reke. Oczywiscie byla wczesniej poinformowania ze aplikowala na seniora ale jej kwalifikacje sa zbyt niskie dlatego zaoferowalam jej juniora.Pani dalej przystawala przy swoim gdyz twierdzila ze nie po to studiowala 3 lata aby teraz zarabiac jak to okreslila,,marne grosze". No coz mysle ze najpierw Pani powinna zadac sobie 1e pytanie a jesli znalzby odpowiedziec wiedzialaby ze trzeba troche inaczej szukac. Wiadomo ze sa firmy ktore zatrudniaja takiech ze specyficznym przstosowaniem:nie wazne co robie wazne ze robie.Dla przykladu kiedys spotkalam sie z takim stwierdzeniem ze niewazne ze nie umie ale jest mila/y.
Nic ze duzo eskalacji przychodzilo i zgloszen ze trzeba po tej osobie wszystko poprawiac,ale jest mila/y. Nie bylam pewna czy osoba po ASP , odnajdzie sie w kategoriach rachunkowosci...no i jak mozna sie domyslec osoba ta nie odnalzla sie.A co gorsza rok pozniej wszyscy poprawiali po niej bledy...blagam was nie robicie innym tego ! nawet jesli jestescie bardzo mili :P Kierownik zespolu martwi sie tylko o to zeby zapelnic wakat i liczy na to ze sie nauczy a jesli nie to zawsze moze kogos z was wydelegowac do nadrabiania za kogos - wiec pomylscie ze kiedys moze na was trafic,i na nic beda tlumaczenia ze to ktos tam kto juz nie pracuje...halo ! teraz Ty za to odpowiadasz. :)
3.okej,znaleziscie cos dla siebie, nie spoczywajcie na laurach wyslijscie conajmniej 10 ofert(jesli jest taka mozliwosc) juz nie wspomne o tym ze CV ma miec rece i nogi !!nie piszcie ze znacie biegle jakis jezyk jesli go nie znacie..plizzz.takie rzeczy zwlaszcza na stanowiskach z jezykami sa sprawdzane na 1 ym miejscu !!!
4.Nadszedl ten czas -oddzwania rekruter. Przede wszystkim gdziekolwiek byscie nie byli znajdzcie jakies spokojnie miejsce na rozmowe-jesli jest to kwestia wyjscia z budynku to poinformujcie ze potrzebujecie chwili na spokojna rozmowe, a jesli akurat prowadzicie samochod albo po prostu znajdujecie sie w sytuacji gdzie nie jestescie w stanie prowadzic rozmowy poproscie o oddzwonienie.
I to nie jest tak jak pisza na wiekszosci portali- badz soba nie stresuj sie..no jak tu sie nie stresowac jak czlowiek pracy szuka-na chleb zarobic trzeba.:P Generalnie mozna sobie stworzyc taka sytuacje zebys to Ty sie czul konfortowo.I uwierzcie mi to rekruter sie martwi czy zdecydujesz sie na oferte czy na spotkanie wiec robicie tak zeby bylo wam wygodnie, w bardziej komfortowych warunkach przychadza nam latwiej pomysly i odpowiedzi na trudniejsze pytania.
5.Dla rekruterow jednym z wazniejszych jest nastawienie kandydata,uwierzcie mi ze usmiech slychac przez telefon. Poki co to ze zostales zaproszony na rozmowę nie znaczy ze możesz rozdawac karty, mozesz sie jedynie uspokoic na tyle ze zostales wybrany - a to oznacza ze twoje kwalifikacje, otwarosc i checi pokryly sie z wymaganiami na tym stanowisku, a wiec to polowa sukcesu
6.alejak wygrac? przede wszystkim trzeba ocenic swoje szanse jesli rekruter do was dzwoni ze chce was zaprosic na rozmowe face- to -face to nalezy podziekowac o raz odpytac ilu osob poszukuje firma,jedno ogloszenie wcale moze nie oznaczac poszukiwania jednej osoby, moze byc ich wiecej,co zwieksza Twoje szanse.
7.na rozmowie face-to-face mozesz czuc sie swobodniej ale pamietaj ze jesli do pracy wymagana jest np.znajosmosc excela to zostanie ona sprawdzona. Mozesz tez czuc sie wyjatkowo bo dali Ci szanse na udowodnienie ze to wlasnie Ty musisz zostac wybrany.i tu znowu pojawia sie widmo przeszlosci--jak bardzo wykonywanie danych obowiazow bedzie sprawiac Ci przyjemnosc albo ile lat praktyki posiadasz.Pokaz swoje mocne strony- jesli idziesz w praktyke podkreslaj to ,a jesli nie masz wielu lat praktyki podkreslaj ze szybko sie uczysz i na pewno dasz rade-ale dopiero po uprzednim wypytaniu sie o obowiazki.

To tyle krotko, zwiezle i na temat.Wybaczcie za ortografie, pracuje na innym komputerze;/

no i oczywiscie powodzenia!!



wtorek, 6 stycznia 2015

Fresenius Kabi -Junior Accountant- Procure-to-pay



Fresenius Kabi -Junior Accountant- Procure-to-pay 

Fresenius Kabi Polska jest częścią międzynarodowego koncernu Fresenius Kabi, światowego lidera w dziedzinie żywienia klinicznego i płynoterapii, który dostarcza ciężko chorym pacjentom najwyższej jakości produkty lecznicze.
Potęga Fresenius Kabi to dorobek naukowy i doświadczenie pokoleń środowiska farmaceutycznego i medycznego, którego początki sięgają 1462 roku.
Na polskim rynku Fresenius Kabi Polska prowadzi działalność od 1999 roku.
www.fresenius-kabi.pl


Dodatkowe świadczenia:
1. karta multisport z dofinansowaniem - zdaje się ze podatek jedynie
2. Ubezpieczenie medyczne Luxmed
3.Ubezpieczenie na życie
4. Refundacja szkieł - do 300zl
5. wynagrodzenie  od 3000 tys.  do 6 tys. netto na stanowiskach kierowniczych

Opis rekrutacji i stanowiska pracy:
  • wielokanałowe odbieranie faktur zakupu;
  • wstępna obróbka faktur i ich obiegu;
  • zarządzanie płatnościami;
  • obsługa podstawowych danych dostawców;
  • archiwizowanie dokumentów P2P/PtP;
  • obsługa autoryzacji;
  • kontrola płatności.
Karierę w dziale Procure to Pay generlanie można rozpoczac  od  stanowiska młodszego specjalisty ds. księgowości w dziale zobowiązań( młodszego księgowego)(AP Junior Accountant). Często tego typu stanowisko można określić jako  Procure to Pay (Process Expert Purchase to Pay). Do obowiazkow  młodszego księgowego w dziale P2P/PtP zalicza  się:
  • przygotowywanie przelewów bankowych;
  • rozliczanie kont księgowych;
  • monitorowanie płatności i faktur zgodnie z polityką wewnętrzną firmy;
  • przygotowanie raportów dla audytu;
  • przygotowanie  rozliczeń dla procesu zamknięcia miesiąca;
  • przygotowanie i aktualizowanie listy dostawców;
  • analiza faktur i zapewnienie dokładności zamówień;
  • monitoring duplikatów faktur, wykonywanie regularnego księgowania i wykrywanie rozbieżności;
  • sprawowanie kontroli nad procesem księgowania wydatków pracowniczych;
  • optymalizacja usług  i koordynacja kosztów z departamentem finansowym.

Osoby, które chciałaby rozpocząć swoja przygodę  na stanowisku Junior Accountant w departamencie P2P/PtP, powinny posiadać wykształcenie ekonomiczne (finanse i rachunkowość), znać biegle język angielski i drugi język obcy (np. niemiecki, czeski, fiński, szwedzki, francuski) oraz w stopniu biegłym znać obsługę programu MS Excel.Dodatkowo plusem jest znajomość np. SAP-a

Mam już min. półroczne doświadczenie na stanowisku księgowego dlatego z ciekawości zaaplikowałam na to stanowisko.
Rekruter wręcz bil się o mnie ze względu na trudności w znalezieniu księgowych do pracy w takich firmach do tego z językiem.
Zapewniono mnie ze z pewnością dostane te prace jeśli mi będę odpowiadały ich warunki. Dodatkowe świadczenia przedstawiono mi j. w. w tym wynagrodzenie od 3000 netto w zwyz.
Rozmowa była umówiona na jak najszybciej bo już w Styczniu miały być pierwsze osoby które pojada na tzw. transition do Austrii. Przede wszystkim w moim CV wykazałam znajomość niemieckiego jest ona lepsza gdy trochę sobie do przypominam w tym temacie a trochę mniejsza gdy jej nie używam ze względu na prace w której posługuje się tylko j. angielskim. Zapytałam wiec czy nie stanowi to problemu bo jeśli mamy jechać do Austrii to raczej trzeba się dogadać chociażby po niemiecku.
Dowiedziałam się ze wszystko jest w porządku i dostałam zielone światło na spotkanie.
Prawda jest taka ze znając ich położenie gdzie była konieczność znalezienia pracownika tak szybko to wówczas można negocjować trochę warunki można sobie trochę podwyższyć wymagane wynagrodzenie.
Na rozmowie było milo bo już na luzie człowiek idzie jak wie jakie maja parcie.
Nie będę tu pisać o pytaniach bo były w miarę banalne. Zwłaszcza ze nie bardzo miało to wpływ.
Należało się tylko dobrze zaprezentować i zachować spokój.  Wiadomo ze fajnie gdyby ktoś posiadał dodatkowo znajomość j. niemieckiego bo wtedy to byłoby bardzo pomocne. 

Podsumowanie
Ze swojego punktu widzenia oceniam te firmę bardzo pozytywnie chociaż z biurowego punktu widzenia to całkiem nowym twór a nowe firmy maja to do siebie ze musza wiele się nauczyć a my jako pierwsi jesteśmy znakomitymi królikami doświadczalnymi. Zaleta na pewno będzie to ze mamy wiele możliwości rozwoju .

środa, 10 września 2014

UPS Polska Sp. z o.o-rekrutacja- Contract Administrator

United Parcel Service SSC- czyli niegdyś Shared Service Center a teraz GBS --Global Business Services
Nazwa zmieniona ale atmosfera pracy juz nie.

Istniejące już trochę czasu,zamienia się powoli w kuźnię ,,talentów"
Ale najpierw to co powinno iść na pierwszy ogień,bo jakby któs nie wiedział co to jest UPS--to firma kurierska,głównie poruszająca się w sektorze logistycznym.
UPS - dział w Bema Plaza we Wrocławiu zatrudnia ok.500 osób,znajdują się tam takie działy jak AP & AR ,USG,Tender Management,IAS,Contract Administration,Sales Support,i jeszcze parę działów które albo odpowiadają za fracht gdzie panują trochę inne zasady a te wymienione bardziej na klientach strategicznych.

Pozatym to co mnie ,,bije"w wielu firmach to mało miejsc na konsumpcję, a w UPS-ie są trzy naprawdę duże jadalnie i dużo miejsca na chwilę odpoczynku w czasie pracy.

Dodatkowe świadczenia :

1.Luxmed- podstawowy pakiet bez żadnych dodatkowych kosztów z naszej strony
2.Multisport-dopłata z tego co pamiętam to ok .60 zł 
3.Taka sobie paczka świąteczna(posiadający podwyżkę mają pomniejszoną paczkę o ptasie mleczko a Ci nowo przyjęci bez podwyżki -dostają na zachętę na przyszły roczek )ale oczywiście w grudniu na święta,kurde,pudełko duże, i myślisz jak dużo słodyczy tam może pomieścić ,otwierasz, a tam połowa pudełka wypchana siankiem takim wiecie jak na święta wielkanocne ,pod baranka.
No ale ok jest czekolada milka,mleczny mikołaj, i kubeczek upsowy, ado tego mieszanka wedlowska,jakieś orzechy w czekoladzie i żurawina.
4,Jeśli można to uznać bo cieżko mi coś dowymyśleć to piłeczka na roczek w upsie.
5.aha no i oczywiście bon --byłabym zapomniała ,o wartości -100zł z czego odliczając podatek mamy ok.80zł,więc wiecie jak dostaniecie to nie szastajcie zostawcie trochę na sylwestra, bo bon na święta albo coś koło tego .Teraz się pozmieniało i jest karta na którą dyretktor ładuje wasza przyszłą kasiorkę, i to działa jak bon,i wygodniej bo za rok nie będą musieli rozdawać kart tylko załadują.
6.I najważniejsze --od.2000zł netto, z tego co wiem Team Leaderzy zgarniają 3000-3500zł więc tyle co admin w CS na przykład.

i to na tyle....

Opis rekrutacji i stanowiska pracy:

Dostajesz telefon z umówieniem się na termin, a gdy przychodzisz czekasz na recepcji na wygodnej sofce,na laseczkę która przyjdzie.Bywa różnie czasem rekrutuje sam team leader zależy jakie parcie jest , jak na już to będzie team leader jak nie to osoba z HR, pytania standardowe chyba prostsze niż gdzie indziej a do tego UPS jest dobry na początek.Dłużej jak rok to nie da się ta wytrzymać ,znałam osoby po trzech latach--ludziki tak się przystosowały że aż im się UPS w kod genetyczny wszczepił,charakter zmienił się na ,,tak"cały czas.Nigdy ,,nie".
Też sama sobie wciskałam kit że gadają głupoty a tymczasem jest tam tyle beznadziejnych zmian...i to w  momentach kiedy ich nie potrzeba.
Jest tak że jak się dostajesz i jest Ci dobrze to oni zawsze zrobią tak żeby pogorszyć,i tak krok po kroku wyniszczają ci wszystko aż dział się rozpada a oni wielce zdziwieni co się stało ?

No ale pytania :
1.Opowiedz o sobie i o twojej przeszłości?
2.Czemu UPS?
3.Twoje mocne /słabe strony ?
4. Wypytywanka po angielsku
5.I jak zwykle jaka jest twoja motywacja do pracy ?

Ehh nawet nie musiałabym pisać pytań bo naprawdę prostszych pytań nie ma,a do UPS-a każdego z ulicy biorą.

Nie wiem czy jest sens opisywać odpowiedzi które już zostały przerobione nie raz, wszyscy wiemy że pytanie o motywacje do pracy jest zbyt logiczne --wiadomo trzeba mówić że lubi się zapierdzielać,motywują nas nasze wyniki i feedback o managementu, który nie ma pojęcia o czym mówi,ale mniejsza z tym.


Niech pomyśle jakieś dobre strony....

Trzeba takie wymienić przecież ktoś mógłby powiedzieć nie jest tak źle ...no cóź kasa nie najgorsza, jest na początek dobra---ale wiemy jak jest,co chwilę coś drożeje a do tego rachunki itp. jak ktoś studiuje i mieszka z rodzicami to jeszcze ujdzie ale tak to średnio.No to może podwyżki czasem są inflacyjne które się nie nazywają inflacyjne bo w sumie inflacyjne przestały się dla UPS-a opłacac to wymyślili takie uzależnione od rezultatów pracy i jest mniej niż inflacyjne.
Jeżeli to kogoś jara albo jakoś wzbogaca emocjonalne --to jest taki ,,charity club" który organizuje pomoc domom dziecka itd.

Przepraszam ale muszę to powiedzieć ,niestety nie ma czegoś takiego jak motywacja...w UPS-ie nie wiem,trudno mi zebrać myśl i bo ciężko jest coś dobrego opisać musicie pytać w komentarzach jak cos pominęłam.Ja nie byłam zadowolona.ale powróćmy do meritum.

Po pytankach--> test na Excel, ale taki podstawowy typu zaznacz kolorem komórkę,wiersz itd.sformatuj wartości ,wylicz z wykorzystaniem formuły ,zrób pivota, makro , takie prostsze.

Po rozmowie i teście na excel ,czekasz dwa tygodnie na decyzję.No i uwaga...możesz być w 80% że Cię zatrudnią jak rozmowa poszła dobrze--to można wyczuć.Powiem tak trzeba być idiotą ,bez obrazy dla nikogo , żeby tam nie przyjęli.Żeby nie było nikomu nie obiecuję pracy,ale jak macie problem ze znalezieniem pracy ,spróbujcie UPS.

Jak was zatrudnią to najpierw będzie umowa na okres próbny 3 m-ce.Potem na czas określony--chyba rok--a potem na czas nieokreślony.

Jest też coś takiego jak ,,open door policy"ale nie radzę z tego korzystać pomimo ochoczego zachęcania ze strony HR,one zachęcają ,,nowych " albo idiotów którzy wierzą ze istnieje coś takiego jak tajemnica między HR  a managementem.

Podobno,może nie podobno,bo przetestowane, jak rekrutujesz się na inne stanowisko to manager twój nie musi wiedzieć,ale tymczasem w ciągu 299792458 m/s,twój menadżer dowiaduje się że przechodzisz...uwierz mi tak nie przejdziesz....tam się nie przechodzi do innych działów chyba że są z Ciebie niezadowoleni,to wtedy nie zwolnią Cię ale pozwolą przejść.Więc może lepiej tak się tam nie sprówaj.

Jak coś pytajcie ale nic więcej się nie da dodać bo  tam jest po prostu prosto dostać się i pracować.

Podsumowanie:

Na początek daje radę ,warto spróbować także gdy nagle straciło się pracę,pozatym wszytsko to co opisałam jest skutkiem tego ze jest to Centrum Uslug Wspolnych czyli miejscie gdzie są stanowiska które są
A) za proste dla anglikow czy niemcow 
B) polak z checia bedzie to robil za 1/3 kasy


niedziela, 17 sierpnia 2014

Hewlett Packard -HP-rekrutacja Accounts Payable Specialist

Hewlett Packard -Wroclaw Renoma-oddział założony w 2005 roku
Nie trzeba tej firmy zbyt mocno przedstawiać bowiem niemal każdy zna ja bardzo dobrze.


Dodatkowe świadczenia:

1. Jak wszędzie karta multisport z dofinansowaniem - zdaje sie ze podatek jedynie
2. Ubezpieczenie medyczne medicover
3.Ubezpieczenie na zycie
4. Refundacja szkieł - do 300zl
5. wynagrodzenie  od 2 tys  jako cieć do3,5tys na stanowiskach kierowniczych

Opis rekrutacji i stanowiska pracy:

Najpierw jest telefon z zapytaniem czy jesteśmy dalej zainteresowani stanowiskiem i zaproszenie na spotkanie .

Bywa tez tak ze przed spotkaniem jak akurat w tej sytuacji,zadzwonił manager który tylko mówił w j.ang i osobiście przeprowadzał sprawdzenie językowe,tak zeby po prostu nie wybrać kogoś kto twierdzi ze umie mowić po ang,a w rezultacie duka

Ja przeszłam takie sprawdzenie bardzo dobrze ,manager z którym miałam mieć spotkanie był zachwycony poziomem mojego języka angielskiego, i miło zaskoczony znajomością niemieckiego, który suma sumarum miał mi sie nie przydać bo stanowisko było z j.angielskim.

Rozmowa była o bzdurach,o cv i takich tam tego typu pierdołach na prawdę nic konkretnego, i jesli ktoś  zna angielski bardzo dobrze nie miałby najmniejszego problemu.

A wiec po pozytywnym przejściu rozmowy dostałam zaproszenie na spotkanie face to face.

Na spotkaniu poznałam przyszłego managera i dziewczynę z HR, pytania najpierw zaczęły sie na temat  CV potem czemu to stanowisko,było tez zadanie dotyczące wyliczenia VAT z jakies tam kwoty.

Pozatym myślałam ze rozmowa bedzie trudniejsza ale była bardzo prosta,na tyle zeby mozna było zrozumieć ze nie bardzo sie męczą aby znaleźć kogoś świetnego

Do HP zwykle potrzebują kogoś kto po prostu spodoba im sie charakterem, nie bedzie za inteligentny, i nie bedzie chciał za dużo zarabiać jako AP specialist możesz żądać co najwyżej 2100pln na rękę.

Cos extra dla dzieciaków które ukończyły dopiero studia ekonomiczne i bedą jarac sie z takiej kasy.
Normalna księgowa czy do przychodów czy rozchodów zarabia od 4000pln w zwyż.

HP zwykle szuka ludzi którzy łatwo sie podporzadkowuja , z tego co zauważyłam na rozmowie to pytania tez dotyczyły tego jaknajszybciej.jakie miałeś stosunki ze swoim poprzednim managerem,?
Czy łatwo denerwujesz sie ? Albo czy umiesz pracować pod presja.

Idąc tam wiedziałam juz o co mniej więcej chodzi, moja ciotka jest księgowa wiec dużo wiem na temat rozliczeń, i tego ze głównym narzędziem jest SAP i ewentualnie jescze jeden pomocniczy program.

Zdziwiłam sie wiec kiedy kazano mi wyliczyć VAT z kwoty powiedzmy 1600.
No kurde przecież takie zadania rozwiązuje sie w podstawówce, moje marzenia na wielka karierę w HP, zniknęły tak szybko jak sie pojawiły.

Podsumowanie:

Na takie stanowisko bedą wg.mnie szły takie osoby jak:
Osoby które ledwo ukończyły studia,tak zeby sie rozkręcić na początek
Osoby ktore nie maja wyjścia i po prostu do nich najszybciej oddzwoniono

W HP nie szukają ambitnych ludzi,oni maja po prostu być i robic swoje czyli klepać!
Nie wiem czy to rozwijające zajęcie...
Jestem rozczarowana bo idąc na spotkanie do tak renomowanej firmy, spodziewałam sie czegoś więcej, jakies pasji z ich strony albo chęci znalezienia odpowiedniego pracownika nie byle kogo.

Pytania były takie jak na rozmowie na sprzedawcę do sklepu odzieżowego, no i to zadanie....

Porównując z innymi firmami pośród których wszem i wobec czy to gdzies na ulicy czy od znajomych ,słyszę ze HP jest w top 5...po tej rozmowe uważam zupełnie inaczej powiedzmy ze w moim rankingu HPo wiele spadło na dół,i juz bardzo zbliża sie do firmy UPS która wg.mnie jest najniżej.
Brak szacunku do pracownikow i robienie wielkiej frajdy z tego ze na święta dostaje sie 80zl na czysto bonu na zakupy -żenada!HP jest juz bardzo blisko tego dołu .
Ida tam osoby ktore ńie mając wyjścia gdzies musza sie zaczepić.

Ps: zblazowana mina pani z HR przez cały okres trwania spotkania-- bezcenna.